簡単！マクロ講座第7回

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簡単！マクロ講座

第7回～使えるマクロ1～

　前回でマクロを自在に編集できるようになりましたね。
　いままではツールバーにあることをマクロでやったらどうなるか試しただけですので，あまり役に立つようには思えませんでしたよね。
　今回はちょっと役に立つことをやってみましょう。

　エクセルではよくセルの結合を使います。
　表の見た目をよくしたりするのに重宝する機能ですね。
　セルの結合もツールバーのアイコンをクリックすると即座に結合しますが，今回はエクセル2000のツールバーにはない「結合の解除」をマクロでやってみましょう。（ちなみにエクセル2002では簡単にできるようです。）

　　新しいブックを開き，次の手順でやってみてください。
①A1のセルに「あああ」と文字を入力します。
②A1とA2を選択し，ツールバーの「セルの結合」ボタンをクリックし，A1とA2のセルを結合させます。（ここまでは事前準備です。いまから結合の解除をやります。）
③A1を選択します。
④メニューバーの[ツール]-[マクロ]-[新しいマクロの記録]を選びます。
⑤「マクロの記録」の画面が出ますので，そのままで[OK]をクリックします。
⑥メニューバーの[書式]-[セル]を選び，セルの書式設定の「配置」タブを選び，「セルを結合する」のチェックをはずします。
⑦エクセル画面のそのへん？に出ている「記録終了」の■ボタンをクリックして記録を終了します。（見えにくいかもしれませんので探してください。）

　これでセルの結合を解除するマクロが記録されました。
　第３回でマクロの記録をやりましたがこの復習ですね。
　このようにして，同じ操作を繰り返さなければならないときに，１回マクロに記録しておき，それ以降はマクロの実行で処理するとはやいのです。

　「マクロの実行するのにいちいちメニューバーから選ぶのは面倒くさい！」と言われる方，ごもっともです。
　いい方法が二つあります。

１．[Alt]+[F8]を押すとマクロの実行画面が即座に表示されます。
２．先ほどの手順で④を選んだ後に「マクロの記録」画面で「ショートカットキー」という欄がありますので，そこに「q」と入れてみてください。
　これをすることにより，いま記録した「セルの結合解除マクロ」は[Ctrl]+[q]というキーボード操作により実行できるようになりました。

　こういったキーボードの組み合わせによる操作を「ショートカット」などと呼びます。
　先ほどのセルの結合解除マクロを作ってみてください。
　（ここで[q]を選んだ理由は，エクセルには既にいくつものショートカットキーが登録されており，これと重複しない方がいいかなという配慮です。）